Quy trình quản lý tài chính minh bạch, giao dịch an toàn và tuân thủ các quy định pháp luật luôn là bài toán hàng đầu đối với mọi chủ khách sạn. Không còn những bất tiện từ việc tính toán thủ công hay rủi ro sai lệch số liệu, Phần mềm quản lý khách sạn IZHotel mang đến phân hệ Thanh Toán & Kế Toán (Billing & Accounting) toàn diện. Hệ thống giúp tự động hóa 100% quy trình lập biên lai, đa dạng hóa phương thức thanh toán, đồng thời tích hợp trực tiếp giải pháp phát hành hóa đơn điện tử hàng đầu để tối ưu hóa công tác kế toán của khách sạn.

1. Linh Hoạt Hỗ Trợ Đa Phương Thức Thanh Toán An Toàn

IZHotel đem lại sự tiện lợi tối đa cho cả nhân viên lễ tân lẫn khách lưu trú nhờ khả năng phân loại và xử lý luồng tiền giao dịch linh hoạt:

• Đa dạng hóa cổng thanh toán: Hệ thống cho phép bóc tách và ghi nhận chi tiết số tiền khách chi trả qua Tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng/quẹt máy POS (CK/Thẻ), hoặc kiểm soát công nợ đối tác (Ghi nợ).

• Giao dịch an toàn, đối soát chặt chẽ: Mọi luồng tiền thu về hay chi ra đều được hệ thống lưu vết tự động theo mốc thời gian thực. Kế toán có thể dễ dàng đối soát quỹ vào cuối ngày, đảm bảo dòng tiền luôn minh bạch và loại bỏ hoàn toàn các rủi ro thất thoát.

2. Tự Động Tạo Biên Lai Chuyên Nghiệp (Auto-Generated Receipt)

Hệ thống loại bỏ hoàn toàn các sai sót tính toán nhờ cơ chế tự động hóa quy trình kết toán hóa đơn:

• Tính toán chi phí thông minh: Tự động tổng hợp chi tiết toàn bộ chi phí phát sinh bao gồm: tiền phòng thực tế theo số đêm, dịch vụ phụ thu (minibar, nhà hàng, giặt là...) cùng các khoản giảm giá hoặc trừ tiền đặt cọc trước đó của khách.

• Báo cáo dòng tiền chính xác: Các trường chỉ số cốt lõi như Tổng thành tiền, Tổng thanh toán, Đã thanh toán và Thanh toán còn lại (được hiển thị rõ nét trên file hóa đơn hệ thống) luôn khớp chính xác tuyệt đối, giúp khách dễ dàng nắm bắt trước khi rời đi.

• Đa kênh xuất bản: Khách sạn có thể in biên lai giấy trực tiếp tại quầy hoặc gửi qua liên kết công khai (Public Link) cho khách hàng tự truy cập, kiểm tra thông tin và in ấn (Print) từ xa.

3. Tích Hợp Đột Phá: Phát Hành Hóa Đơn Điện Tử

Đây chính là tính năng ưu việt giúp IZHotel đồng hành cùng các khách sạn trong kỷ nguyên số hóa thủ tục hành chính và tuân thủ thông tư của cơ quan Thuế:

• Tối ưu biểu mẫu thông tin: Ngay trên giao diện phiếu chi tiết đặt phòng, IZHotel thiết kế sẵn biểu mẫu thu thập thông tin doanh nghiệp tiêu chuẩn bao gồm: Tên tổ chức (Organization), Mã số thuế (TaxCode), và Địa chỉ (Address).

• Kết nối trực tiếp hệ thống nhà cung cấp HĐĐT: Thay vì phải sao chép số liệu sang một phần mềm hóa đơn riêng biệt của bên thứ ba, IZHotel hỗ trợ kết nối đồng bộ trực tiếp với hệ thống hóa đơn điện tử Viettel S-Invoice, Misa EInvoice cùng các nhà cung cấp uy tín khác.

• Phát hành nhanh chóng, giảm tải nhập liệu: Chỉ với một thao tác bấm lệnh trên phần mềm, dữ liệu hóa đơn sẽ được truyền gửi trực tiếp đến hệ thống Viettel S-Invoice, Misa EInvoice để ký số và phát hành hóa đơn điện tử cho khách hàng. Quy trình này giúp giảm tải đến 90% khối lượng công việc nhập liệu của kế toán, hạn chế tối đa sai sót mã số thuế hay thông tin công ty.

4. Giá Trị Thực Tế IZHotel Mang Lại Cho Khách Sạn Của Bạn

1. Chuyên nghiệp hóa điểm chạm thanh toán: Quy trình tạo biên lai tự động nhanh chóng và xuất hóa đơn điện tử chuẩn chỉnh giúp xây dựng hình ảnh thương hiệu uy tín, đáng tin cậy trong lòng khách hàng.

2. Tối ưu năng suất bộ phận kế toán: Tiết kiệm tối đa thời gian lập phiếu thu, viết hóa đơn đỏ hay đối soát sổ sách thủ công liên phòng ban.

3. Hệ thống báo cáo đồng nhất: Mọi hóa đơn thanh toán đều được tự động đổ về bảng lưới báo cáo doanh thu chi tiết, giúp chủ khách sạn dễ dàng theo dõi lợi nhuận và xuất file Excel, PDF phục vụ báo cáo thuế định kỳ.